プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

共感堂合同会社(以下、「当社」といいます。)は、当社が取得するお客様の個人情報を、以下のプライバシーポリシー(以下変更後のものを含め、「本ポリシー」といいます。)に従って取り扱うものとします。なお、当社が提供するサービスもしくは商品を申込み・購入した場合には、本ポリシーに同意したものとみなされます。

個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報を構成する氏名、生年月日、メールアドレス、その他の記述、画像、音声、又は個人別に付与された番号、記号、その他の符号によりその個人を識別できるものをいいます。

個人情報の収集方法

当社は、提供するサービスをご利用いただく際に、氏名、生年月日、メールアドレス等の個人情報を収集させていただく場合があります。当該情報は、すべて下記の収集目的に従い、個人情報保護に関する関係法令を遵守し公正な手段により収集されます。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的の範囲内のみで利用いたします。

ご本人の同意がある場合および個人情報保護法その他の個人情報に関する法令により認められる場合を除いては、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

(1)当社、および各種セミナーの共催者、もしくは当社ビジネス・パートナーの第三者が提供するサービス全般における、利用者へのサービスの提供と個人認証のため

(2)当社および当社のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品の開発、改善を目的とした調査を行うため

(3)当社によるサービスの向上等を目的としたアンケート調査、キャンペーン実施のため

(4)当社が提供する人材事業に関わる求人情報を提供するため

(5)当社および当社が提供するサービス全般からのメールによる各種情報の無料提供、お問い合わせへの返答、連絡を行うため

個人情報の第三者提供

当社は、個人情報につき、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

(2)当社が提供するサービスのサービス向上目的で個人情報を集計および分析等する場合

(3)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(6)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

個人情報の安全性

当社は、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止その他の安全管理のための措置を講じておりますが、以下の事由等当社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に関しては、当社は何らの責任を負いません。

(1)誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合

(2)利用者自らが、当社が提供するサービス上の機能又は別の手段を用いて個人情報を開示した場合

(3)ご本人の利用した端末から個人情報が漏れた場合、又はご本人の管理下にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合

(4)各種申込フォームにご本人が入力されたメールアドレスが間違っている場合

(各種申込フォームでは内容をお客様に確認していただくために、登録されたメールアドレスに申込情報を自動配信する仕組みになっています。そのため間違ったメールアドレスであっても、そのメールアドレスに申込情報が自動的に配信されます。)

個人情報の開示

当社は、お客様から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人又はその代理人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅延無く開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円(税別))を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の訂正、利用停止、および消去等の求め

当社は、お客様から、 (i)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、および (ii)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様ご本人又はその代理人からのご請求であることを確認の上で遅延無く必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、合理的な理由によって訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。

当社はお客様から、お客様の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客様ご本人又はその代理人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客様に通知します。個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、上記の規定は適用されません。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

会社名 :共感堂合同会社
メールアドレス :info@kyokando.co.jp

cookie(クッキー)の使用

当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、cookie(クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。また、cookie(クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。

※cookie(クッキー)とは、サーバーコンピュータからのお客様のブラウザに送信され、お客様が使用されるコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。

アクセスログ等の記録、開示

当社は、当社および当社が提供するサービス全般にメッセージ等の書き込みを行った登録ユーザーのIPアドレス、当該IPアドレスから当社および当社が提供するサービス全般に書き込みを行った日時等のアクセスログを記録することがあります。当社および当社が提供するサービス全般は、登録ユーザーが開示に同意した場合、犯罪捜査等法律手続の中で開示を要請された場合又は消費者センター、弁護士会等の公的機関から正当な理由に基づき照会を受けた場合の他、当社および当社が提供するサービス全般になされた書き込み等により損害を被ったと主張する第三者から開示を要請された場合において、当該書き込みを行った登録ユーザーの氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号等の個人情報およびアクセスログを開示することがあります。

プライバシーポリシーの変更手続

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更する事があります。

変更後の本ポリシーは、当社ホームページに掲載いたします。

重要な変更にあたってはお客様に対してわかりやすい方法にて改定内容を告知する場合がありますが、変更後に本サービスを使用された場合は、変更後の本ポリシーに同意いただいたものとみなします。

2020年5月1日制定